اجتماع التشاور، من التحضير إلى المحضر الموقَّع
ملف واحد، من الإدخال إلى التوقيع: ما يراه الطبيب المقدِّم والمنسّق وأعضاء اجتماع التشاور، لحظةً بلحظة.
أجسام زجاجية مولَّدة للتوضيح، ومقاطع واجهة أُعيد بناؤها، وبيانات اصطناعية.
- مسوّدةيملأ الطبيب المقدِّم الملف.
- مُقدَّميعتمده المنسّق، أو يطلب معلومات إضافية.
- جاهزيمكن إدراجه في جلسة.
- مُدرَجيظهر في جدول أعمال الجلسة.
- تقرَّريُعتمد القرار في الجلسة.
- مُغلَقيُوقَّع المحضر ويُرسَل.
المسار، شاشةً بشاشة
خمس لحظات من اجتماع التشاور في البرنامج كما يُسلَّم، التُقطت في مؤسسة تجريبية.
لقطة حقيقية · استمارة الملف
ما تفعله كل لحظة
التفاصيل، للطبيب المقدِّم والمنسّق وأعضاء اجتماع التشاور.
التحضير
قبل الجلسة بوقت
ينشئ الطبيب المقدِّم المريض ثم ملفه. الاستمارة هي استمارة مرجعية التخصص، وما ينقص يظهر قبل الجلسة لا أثناءها.
- Le formulaire de la spécialité
- Sections et champs viennent du référentiel. Le motif de présentation décide des sections affichées et des éléments exigés.
- Enregistré pendant la saisie
- Le brouillon s’enregistre seul. Soumettre à la RCP et valider le dossier restent des gestes explicites.
- Ce qui manque, et où
- Les éléments bloquants sont listés ; un clic mène au champ. Le coordinateur peut demander des compléments, que le médecin apporte avant de soumettre à nouveau.
- Les doublons signalés
- À la création d’un patient, OncoRoom montre les patients semblables déjà enregistrés.
الجمع
قبل الجلسة
يُعدّ المنسّق جدول الأعمال من الملفات الجاهزة. يقرأ الأعضاء الملفات ويُبدون رأيًا مبدئيًا، فتظهر الخلافات قبل دخول القاعة.
- L’ordre du jour
- Le coordinateur ordonne les dossiers prêts. La durée de la séance s’estime à partir d’un temps par dossier, réglé pour chaque RCP.
- Les avis préliminaires
- Le coordinateur voit le détail des avis ; chaque membre voit le sien et la tendance. Les dossiers les plus débattus peuvent passer en premier.
- Le quorum
- Les spécialités requises viennent du référentiel. La table ronde montre qui est attendu et qui manque.
- Le verrouillage
- Quand le coordinateur verrouille l’ordre du jour, les membres de la RCP sont notifiés.
القرار
أثناء الجلسة
شاشة الجلسة مصمَّمة للعرض ويقودها المنسّق، بوضع داكن يناسب القاعة. ويتابع المشاركون عن بُعد شاشته.
- Trois zones
- L’ordre du jour avec un minuteur par dossier, le dossier en cours, le panneau de décision.
- Le formulaire de décision
- Défini par le référentiel : stratégie principale, modalités proposées, séquence détaillée, alternatives discutées. Seul le coordinateur le valide, au clavier.
- Consensus et avis divergents
- Le niveau de consensus, les avis divergents et une éventuelle proposition d’essai clinique sont consignés avec la décision.
- Le report
- Un dossier reporté retourne parmi les dossiers prêts, avec le motif du report.
التوثيق
بعد الجلسة
يصبح القرار المعتمد مسوّدةَ المحضر. يراجعها المنسّق ويوقّعها، ثم تُرسَل إلى المعنيين.
- Le projet
- Généré à partir du dossier et de la décision ; le coordinateur n’y écrit que la synthèse et les remarques.
- La signature
- Le coordinateur ressaisit son mot de passe pour signer. L’empreinte SHA-256 est enregistrée ; le document ne se modifie plus.
- La correction
- Elle demande un motif et crée une nouvelle version. L’ancienne reste lisible, marquée « Remplacé ».
- La diffusion
- Le médecin présentateur, les médecins correspondants et les membres de la RCP sont prévenus par un e-mail sans aucune donnée médicale.
المتابعة
الأسابيع التالية
عند حلول الموعد، يسجّل الطبيب المقدِّم أو المنسّق ما إذا طُبِّق القرار. وتجمع الصفحة الرئيسية للمنسّق ما ينتظر إجراءً.
- Le suivi de la décision
- Appliquée, modifiée, non appliquée ou perdu de vue : la réponse reste attachée au dossier.
- Les files du coordinateur
- Dossiers à valider, prêts à inscrire, comptes rendus à signer, suivis à renseigner : chaque file mène à l’action suivante.
- Les documents de la séance
- Le compte rendu de séance et la feuille de présence se retrouvent avec les comptes rendus de RCP.
- Les indicateurs
- Le coordinateur suit les indicateurs de ses RCP et les exporte en CSV.
شاهد هذا المسار في عرض تجريبي
نُجري معكم اجتماع تشاور كاملًا، من الملف إلى المحضر الموقَّع، في مؤسسة تجريبية ومع مرضى اصطناعيين.
رسم مولَّد.