Une RCP, de la préparation au compte rendu signé
Un seul dossier, de la saisie à la signature : ce que voient le médecin présentateur, le coordinateur et les membres de la RCP, moment par moment.
Objets de verre générés pour l’illustration, fragments d’interface reconstitués, données synthétiques.
- BrouillonLe médecin présentateur remplit le dossier.
- SoumisLe coordinateur le valide, ou demande des informations.
- PrêtIl peut être inscrit à une séance.
- InscritIl figure à l’ordre du jour.
- DécidéLa décision est validée en séance.
- ClôturéLe compte rendu est signé et diffusé.
Le parcours, écran par écran
Cinq moments d’une RCP dans le logiciel tel qu’il est livré, capturés sur un établissement de démonstration.
Capture réelle · formulaire du dossier
Ce que fait chaque moment
Le détail, pour le médecin présentateur, le coordinateur et les membres de la RCP.
Préparer
En amont de la séance
Le médecin présentateur crée le patient, puis son dossier de RCP. Le formulaire est celui du référentiel de la spécialité ; ce qui manque se voit avant la séance, pas pendant.
- Le formulaire de la spécialité
- Sections et champs viennent du référentiel. Le motif de présentation décide des sections affichées et des éléments exigés.
- Enregistré pendant la saisie
- Le brouillon s’enregistre seul. Soumettre à la RCP et valider le dossier restent des gestes explicites.
- Ce qui manque, et où
- Les éléments bloquants sont listés ; un clic mène au champ. Le coordinateur peut demander des compléments, que le médecin apporte avant de soumettre à nouveau.
- Les doublons signalés
- À la création d’un patient, OncoRoom montre les patients semblables déjà enregistrés.
Réunir
Avant la séance
Le coordinateur compose l’ordre du jour avec les dossiers prêts. Les membres lisent les dossiers et donnent un avis préliminaire : les désaccords se voient avant d’entrer en salle.
- L’ordre du jour
- Le coordinateur ordonne les dossiers prêts. La durée de la séance s’estime à partir d’un temps par dossier, réglé pour chaque RCP.
- Les avis préliminaires
- Le coordinateur voit le détail des avis ; chaque membre voit le sien et la tendance. Les dossiers les plus débattus peuvent passer en premier.
- Le quorum
- Les spécialités requises viennent du référentiel. La table ronde montre qui est attendu et qui manque.
- Le verrouillage
- Quand le coordinateur verrouille l’ordre du jour, les membres de la RCP sont notifiés.
Décider
En séance
L’écran de séance est fait pour être projeté et piloté par le coordinateur, en mode sombre pour la salle. À distance, les participants suivent son écran.
- Trois zones
- L’ordre du jour avec un minuteur par dossier, le dossier en cours, le panneau de décision.
- Le formulaire de décision
- Défini par le référentiel : stratégie principale, modalités proposées, séquence détaillée, alternatives discutées. Seul le coordinateur le valide, au clavier.
- Consensus et avis divergents
- Le niveau de consensus, les avis divergents et une éventuelle proposition d’essai clinique sont consignés avec la décision.
- Le report
- Un dossier reporté retourne parmi les dossiers prêts, avec le motif du report.
Documenter
Après la séance
La décision validée devient le projet de compte rendu. Le coordinateur le relit et le signe, puis il part aux destinataires.
- Le projet
- Généré à partir du dossier et de la décision ; le coordinateur n’y écrit que la synthèse et les remarques.
- La signature
- Le coordinateur ressaisit son mot de passe pour signer. L’empreinte SHA-256 est enregistrée ; le document ne se modifie plus.
- La correction
- Elle demande un motif et crée une nouvelle version. L’ancienne reste lisible, marquée « Remplacé ».
- La diffusion
- Le médecin présentateur, les médecins correspondants et les membres de la RCP sont prévenus par un e-mail sans aucune donnée médicale.
Suivre
Les semaines suivantes
À l’échéance, le médecin présentateur ou le coordinateur indique si la décision a été appliquée. L’accueil du coordinateur rassemble ce qui attend une action.
- Le suivi de la décision
- Appliquée, modifiée, non appliquée ou perdu de vue : la réponse reste attachée au dossier.
- Les files du coordinateur
- Dossiers à valider, prêts à inscrire, comptes rendus à signer, suivis à renseigner : chaque file mène à l’action suivante.
- Les documents de la séance
- Le compte rendu de séance et la feuille de présence se retrouvent avec les comptes rendus de RCP.
- Les indicateurs
- Le coordinateur suit les indicateurs de ses RCP et les exporte en CSV.
Voir ce parcours en démonstration
Nous déroulons avec vous une RCP complète, du dossier au compte rendu signé, sur un établissement de démonstration et des patients synthétiques.
Illustration générée.